3 成果就是在每一次奔赴中积累
来源:中国贸易报
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国际展区设计效果图。(北京市贸促会供图) |
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“十米的插排不够长,得至少十五米”“物料还没进场,需要协调下”“音响没声了,抓紧检查设备”“PPT播放有些卡顿”……
晚上八点,偌大的科博会展场已从热闹回归平静。此时,位于展场北侧的一间会议室里却依然灯火通明。北京市贸促会对外贸易部的李远东依旧还在忙碌着。
作为推介洽谈组工作人员,科博会期间举办的八场推荐洽谈会,李远东负责了七场。而这七场会议过程中出现的任何问题,都需要他及时协调保障。
“晚上闭馆后的物料进场和一遍遍排练必须全程盯着,有任何问题提前发现、提前解决。”于是,只见他一会儿跑去展场门口拿闪送送来的急件,一会儿协调会议短缺的物料,一会儿又联系技术人员处理设备问题,就像一个小陀螺,以会议室为中心,在整个展场不停地转。
李远东晚上加班的辛苦没有白费,每一场会议圆满地结束就是对他工作的最大肯定。白天他还要跟进所有和会议相关的事宜,例如贵宾室的使用、接待未成功预约的会议嘉宾入场,甚至及时为会议室补上饮用水等等。他手机上的微信步数,每天两万步起已经是“标配”。
工作间隙,李远东聊起了那些在现场看不见的经历,包括3月就开始和不同会议主办方对接;4月开第一场协调会,根据科博会总体方案协调会议主题和邀请的嘉宾、观众类型,之后会议议程不停更新、汇总、报批;5月出于安全考虑,7场会议都集中改到科博会主场地举办,自此他又开启了数天的电话集中沟通模式。
“短时间内说服各家把分散在不同区域的活动集中到我们临时搭建的场地,还是很有压力的。”李远东那时候每天要和各个主办方打电话沟通协调,为了避免手机电量耗尽耽误工作,他多数时候都是边充电边打电话。“好在大家都能理解统一管理的初衷,最后的结果很圆满。”说话的同时,李远东看了一眼手表,距离这一场会议结束还剩五分钟。
他赶忙解释道,“我得回去协调下一场会议的进场工作了。”匆忙结束对话后,李远东加快脚步,又向他的“战场”奔赴而去。