在美提交商标使用证据须避开哪些坑

“美国商标制度与我国相比有较大差异，在注册过程和后期维护中均涉及提交使用证据，而近年来美国对使用证据的审查越来越严格，使用证据问题已成为高频的驳回理由，也有大量企业因为无法在各个阶段及时提供合规的证据而导致商标失效。”在日前举办的美国商标提交使用证据常见误区解析及规避技巧讲座上，超凡知识产权资深国际商标代理人旷婷婷向企业介绍了在美国提交使用证据的常见误区，以及针对不同的问题可以采取哪些规避技巧。

旷婷婷表示，美国提交使用证据一般有三种方式。一是线上，包括印有商标产品的线上销售链接、线上订单。二是线下，包括产品的实拍图片或店铺摆放照片。三是发票、说明书、广告传单等其他材料。在处理使用证据时，要注意以下误区：避免PS的证据，例如纯色背景、虚化处理、电子合成、像素不一致等；避免矛盾证据，如一份证据申请多个商标、时间不一致、缺乏必要产品信息、与实际情况矛盾、产品与证据不匹配等。同时，相关部门也不认可时间过近的临时证据。

“一般来说，合规的线上使用证据需要满足以下几点要求：产品本身含有商标；列表首字母体现商标；店铺名称与商标名保持一致；含有产品其他常规信息，如尺码、色号等；售卖时品牌名称处显示商标名称；配送地址选择美国地址时，产品处于可购买状态。”旷婷婷介绍说。

其中，软件类商标和服务类商标使用证据则有所不同。旷婷婷表示，软件类商标使用证据，要求企业提交带有商标的软件启动屏幕截图或者标题栏中含有商标信息及其他完整信息的可下载软件的网页截图。关于软件功能、适用场景、使用方式等宣传文件，也可作为证据。服务类商标使用证据要求企业提供在电视、广播广告宣传、展示的证据，展示商标和服务之间直接关联的营销材料，提供服务的标牌（例如杂货店门前的商标照片），提供服务时使用的材料（例如菜单的照片或扫描件），发票、商务名片等（显示商标和服务之间的直接联系）。

如果使用证据被驳回，企业该怎么做？旷婷婷提示，企业应根据驳回理由和证据逐一进行分析。如针对“证据是PS合成的”理由驳回的商标，可选择提供视频证明，注意视频有格式要求。此外，商标申请后，企业需要对商标持续、规范使用，字体格式保持一致，并保存使用证据，以规避后续撤销风险。

沙之星跨境创始人艾米表示，使用证据中显示的产品必须是美国申请所指定的商品之一，不能超出原申请范围。如果使用证据上有除英文之外的文字，必须提供英文翻译。如果无法提供的，建议申请人选择英文所占比重较多，中文比较好翻译的使用证据。使用证据上的商标要清楚显著，且必须与申请的商标一模一样。如果申请的是中文商标或有独特设计的英文商标或图形商标，那么使用证据上的商标必须与申请商标保持一致，不能有任何简繁体、字体、加粗、变斜等变化。如果申请的是纯英文商标，且声明了英文字母为普通字体，则使用证据上的英文商标可以采用大小写、粗细体等与申请商标稍有不同的英文字母。

“不管是商品商标还是服务商标，美国商标局不接受单独产品实物的使用证据，需配有相应的销售凭证。由于使用证据的类型多样，商标申请人最好在日常的商业活动中注意收集保存各种类型的使用证据，以免提交时出现瑕疵。”艾米说。（钱颜）