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2022年7月19日 星期    返回版面目录

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宁波商务包机欧洲行:

一个城市的会展创新

来源:中国贸易报  

宁波文旅集团供图

宁波助企纾困稳外贸创新形式在会展业界引发了一场震动。7月10日,在宁波栎社国际机场,全国首架涉外商务人员拓市场往返包机起航,直飞匈牙利首都布达佩斯。

这是新冠肺炎疫情发生以来,全国首次采用商务包机形式组织企业出境参展、办会、拜访客户、获取订单。

在中国会展经济研究会县域会展经济研究工作委员会主任朱飞跃看来,此次宁波商务包机是一次城市融合会展产业链上下游的合作,属于促进外贸企业出境参展、办会的行为范畴。

政府承担风险

朱飞跃在接受《中国贸易报》记者采访时表示,宁波商务包机是一次开拓性的城市会展策划,是通过组织运营会展活动将产业链串连的融合创新。这其中既有政府的牵头承担,又有会展企业项目策划。

据记者了解,在宁波商务包机起飞前一天,浙江省人民政府办公厅7月9日印发的《关于支持稳外贸稳外资十条措施的通知》第二条明确,畅通跨境经贸活动渠道。这主要解决当前境外参展、海外营销、来浙采购、境外投资等商务人员出入境航班不足问题。

浙江省国际会议展览业协会副会长李保尔向记者介绍说,此次宁波商务包机看似简单,却需要宁波商务局、公安、出入境、财政、外事、卫健、交通、机场、东航、文旅集团等部门通力协作。与此同时,从宁波市政府、浙江省政府到国家相关部门,申请航点、航线、航班,以及办理护照、签证、邀请等,各方面要沟通协调。在疫情下,此次宁波商务包机欧洲行仅用了27天,实属不易。这表明浙江省各部门顺应外贸企业的迫切需求,帮助企业走出国门与外方面对面洽谈、交流,有利于稳外贸。

英国梅森会展有限公司总经理郑喆表示,事实证明,中小型外贸企业到境外寻求订单时,单打独斗所产生的竞争力是比较弱的。政府组织企业参展,可提升曝光率,比企业单独出境参展更有影响力。

“宁波企业具有拓展国际市场的内在驱动力。”北京第二外国语学院经济学院院长刘大可认为,从会展行业角度来看,宁波商务包机出境参展表明展会仍是企业与客商面对面洽谈不可或缺的有效渠道。

会展服务再创新

“会展是融合上下游产业链的有效载体。”朱飞跃表示,此次承接宁波商务包机服务的是宁波市会展旅业有限公司(以下简称宁波文旅集团)。宁波文旅集团既熟悉会展业务操作又精通商务包机流程,将会展和商务包机资源相融合,促成了此次宁波商务包机之旅,并创新了出境参展、办会的形式。

简单地说,会展是一个交易平台,商务包机是一种交通工具,两者叠加融合,解决了疫情下企业出境参展的最大痛点——没有航班。宁波文旅集团通过商务包机将企业送到境外展会现场,实现了企业出境参展洽谈的诉求。

“很多问题无法通过线上解决,疫情期间也需要在线下洽谈、沟通。”朱飞跃强调,对境外客商来说,此次宁波商务包机既传递出城市智慧,也表达出企业寻求合作的最大诚意。

在朱飞跃看来,宁波商务包机起到的示范作用包括三个方面。

首先,政府在为企业服务上,要动真感情、敢于“玩真的”,政府要敢于承担风险,想方设法实现各方面协调,保障商务包机启航。

其次,在企业走不出去的情况下,想办法帮助企业“飞出去”获取外贸订单。政府想办法融合资源、打通上下游产业链,切实为企业走出去做好创新工作。

最后,宁波商务包机的创新体现在,通过跨界融合形式,将所有涉及的环节串连起来,达到起航飞出去的目的。

“未来,更多城市可以通过商务包机形式,将企业送到境外知名展会参展、洽谈,效果将超出预期。”朱飞跃如是说。

宁波带来启示

今年以来,各国线下实体展会陆续重启,中国企业在展会现场较多缺席,这使得其他国家(如东南亚)的企业有了获得更多订单的可能。

李保尔表示,宁波商务包机出行表明,在疫情下,政府对外贸企业保稳提质提供支持,是为企业纾困采取的直接有效的办法。宁波此次商务包机出行涉及许多国家、机场,不一定适合所有国家和地区,但释放了一个重要信号:对同样面临困境的从事出展业务的会展企业,随着各国商务旅行的放开,出境展览项目应尽快行动起来,如了解不同国别的展会邀请、签证、航班、疫情防控等情况,提出具体方案给各相关部门,未雨绸缪,提前做好准备。

参加国际知名专业展是外贸企业每年必不可少的对外交流活动。统计数据显示,疫情前,浙江外贸企业六七成订单来自于国际知名专业展会。在这些展会上,企业不仅可以和原有客户交流,还有机会结识新客户、获取更多信息。

刘大可认为,现阶段,疫情阴影并未散去,当前出境参展仍有很多不便利之处,商务包机也许是应对这种不便利的临时举措。

在李保尔看来,宁波商务包机是一次很重要的突破。任何一种商务往来都离不开人际关系的交流。疫情之前,外贸企业每年除了通过参加展览和客户见面,还会直接去客户所在的城市进行深入交流。疫情下,尽管有信息技术的帮助,线上展会得以创办,企业可以进入线上交流场景,但无法取得同真正见面交流一样的效果。

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