企业商标管理岗位应具备哪些职责？

    ■王秀青

    问：企业实际的知识产权管理工作有些是商标、专利、版权集中一个部门管理，有些是分部门管理。那么，企业负责商标管理工作的岗位应具备哪些职责？

    答：每家企业根据商标工作与自身经营的重视程度不同，岗位匹配的人员亦有不同。由于条件所限，笔者并未针对大量企业进行实地调研，只是根据自己在日常工作中与企业商标岗位的沟通以及自己对商标管理岗位职责的理解，对商标管理岗位应具备的工作内容进行归纳总结。

    一、企业商标管理存在的问题1.商标管理意识缺失

    商标的基础申请及相关的基本法律事务处理，远没有上升到战略管理层次，容易使商标管理流于形式。

    企业防范侵权的意识不强，实际使用中缺乏系统的针对力度管理，可能会导致多处商标侵权风险存在，甚至造成无形资产流失。

    2.商标管理不规范

    虽然有些企业已经制定了商标管理制度，但大部分企业并未将商标运营纳入企业管理范畴，致使商标的利用率、商品化程度不高，商标事务流程缺乏连贯性。

    3.商标岗位管理不明确

    因大部分企业商标管理流于形式，岗位职责不清，导致商标工作缺乏组织保障，在企业经营过程中，商标管理未能起到配合企业市场发展、增强企业竞争力的应有作用。

    二、针对存在的问题，企业应设置的商标岗位职责

    1.建立商标管理制度

    此为商标管理最基础的工作，要先制定《商标管理制度》，明确商标管理人员职责，并明确《商标管理流程》。

    2.完善商标事务流程

    制定商标申请注册计划，报上级审批；设计材料的存档备案；商标的申请、注册阶段；确定申请主体；确定申请注册商标的类别、商品范围等；商标查询，确定没有在先权利冲突；递交申请；申请过程中的异常状态；过程的报告请示及沟通；材料存档。

    以上所述程序和内容所涉及的所有材料均应做好归档备案，供日后查找使用。

    3.规范和监督商标使用

    规范商标使用，避免不正确使用。商标的使用涉及其他部门的，应负责部门相关人员的培训事宜，明确商标的正确使用方式、告知不正确使用的隐患及后果等。

    负责注册商标标识的印制和管理。标识印制如需和其他单位或企业合作（如模具、包装等），则要签订合作合同。标识的管理应由主管部门统一执行，其他部门或企业未经准许不能私自印制。

    监督商标的使用过程，纠正不规范使用。有不规范的地方应及时指出，并予以纠正；如需请示上级，则应负责向上级详细汇报商标使用状态，争取早日解决不规范使用的危险隐患。

    4.商标运营及档案管理

    负责签订商标许可协议。商标许可给他人使用的，应负责签订许可协议，有偿或无偿均应在协议中明文规定。

    及时更新商标变更信息。商标信息有变更的，应及时向商标局递交变更申请并做好备案；如需代理机构代理，还应与代理机构签订委托协议，并做好双方的协调与沟通工作。

    权限提醒和备案工作。如有商标到期需续展，则应及时向商标局递交续展申请；如需代理机构代理的，程序与上同；如有商标到期计划不再使用而不续展的，应及时停止使用废弃的商标标识，并做好备案工作。

    审核及签订相关协议。商标有转让、受让以及其他需要签订合同等情形，应负责签订转让或受让协议；已经转让的商标，应做好本企业的善后工作，避免和他人取得的商标专用权冲突，产生法律矛盾；受让他人商标专用权的，也应该做好权利的转移工作，负责和对方沟通，确保权利的唯一性、合法性等。

    做好商标信息的监控工作。包括商标有效性维持、权利唯一性等，这方面可与专业的代理机构合作，但要签订合作协议，并做好双方的沟通与协调工作；如遇权利被侵犯事宜，应及时向上级汇报，并同时采取应对措施。

    5.积极进行商标推广与宣传

    配合商标策划部门制定商标推广策略及计划，包括推广形式、合作对象、推广期限、人员职责、所需经费等。

    向上级报告策划内容，并和其他相关部门（如销售部等）沟通，必要时可配合其他部门制定联合推广计划。

    和外部单位合作进行商标推广，应负责和外部单位的谈判和沟通，签订合作协议，推广所需的商标标识应提前准备妥当。

    6.信息更新与培训

    商标管理人员必须经常与政府商标管理部门和相关协会保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，提高商标管理水平，并向企业内其他部门提供有关商标的法律咨询和组织培训。

    企业商标管理人员在进行商标管理过程中还应该不断地扩大交流，及时吸取其他企业的先进管理经验，这样才会使管理水平不断提升。商标管理岗位职责并非固化不变，应随着企业经营需求动态调整，才能更好地匹配企业经营需求。

    （作者系北京集佳知识产权代理有限公司知识产权顾问）