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2013年11月7日 星期    返回版面目录

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“50后”遇上航天信息ERP 老电机厂跃动年轻的“心”

来源:中国贸易报  

    “五十知天命,六十而耳顺”,在这个绝大多数人已经开始规划自己晚年生活的人生阶段,江苏高邮市却有着一群中国电机业的“老兵”仍旧续写着属于他们的《我的奋斗》。一个员工平均年龄在50岁以上的科特电机厂,面对市场萎缩、成本不断上扬的市场环境,通过全面应用航天信息ERP.A6管理软件,快速打通了发展过程中的管理瓶颈,有效促进了企业的效益提升。

    “老兵”创业路电机业必须面对的管理瓶颈

    谈及科特电机的成功,胡晓宁这样表示:“我们一直坚持‘扎根江苏,深耕高端产品,第一做品质,其次做管理,最后做成本优化’的办厂原则。实践证明,这也成为了我们科特电机屹立10年,获得持续稳定发展的主要原因。”而在谈及发展瓶颈时,胡晓宁提到:“2005年,我们厂在刚刚度过3年的初创期时,就遭遇了第一次管理瓶颈。刚刚开始,我们订单量有限,涉及的零部件和产品规格都不复杂,因此在生产管理也就不怎么规范。基本上都是缺什么到仓库找什么,找不到再去买,买不到回来再找,有时还能找到。然而随着订单越来越多,零部件和成品的种类也不断增多,单靠人力管理开始频繁出错,不仅导致了客户的不满,同时也引发成本的增加。”有感于这些情况,技术出身的胡晓宁决定人脑管不好,那就用电脑管,于是科特电机开启了第一次的管理软件选型。

    选型ERP如择偶上对花轿最重要

    2008年,受国际金融危机影响,中国机电企业的生存发展遭遇了严峻的挑战。机电业进入了微利时代,缩短回款周期,与时间抢效益成为了必然。对此,科特电机对自身管理问题进行了一次系统性的梳理。在综合考察了多款软件产品和机电行业用户后,科特电机于2012年上线了航天信息“懂税的ERP”系列中的AisinoERP.A6产品。对于选型花落航天信息ERP,胡晓宁表示:“AisinoERP.A6是一款专门面向中型商贸流通企业、以及小规模生产制造企业的ERP产品,可有效实现对企业财、税、产、供、销的一站式管控。同时,航天信息可延展到全国各级中小地市的售后服务体系,也给予了我们足够的信心。”

    管出来的效益航天信息ERP给“50后”装上年轻的心

    航天信息ERP上线初期,由于科特电机的“50后”们电脑应用率较低,并且普遍对电脑有排斥心理,胡晓宁着实捏了把汗。他坦言:“软件系统用起来是关键,不然再好的功能也是摆设。”针对这种软件操作用户年龄普遍偏大、电脑使用经验少的情况,航天信息服务人员为其专门制订了一套培训实施方法,一方面通过大规模流程培训,让每一个人了解自己在整个流程中的位置和意义;另一方面分岗位逐一对日常软件操作进行手把手培训,让每一个抗拒和害怕用电脑的人都学会了运用该软件和爱用该软件。在短短的3个月内,就成功实现了科特电机员工对A6系统主要管理流程全面掌握和使用习惯的养成。

    谈及航天信息ERP.A6的实施效果,胡晓宁表示:“航天信息ERP.A6的全面应用迅速打通了我们之前的管理瓶颈。A6系统在生产下达到了领料过程的严格控制,BOM单实时出具,彻底杜绝了乱领现象;随时都能通过A6查询到仓库中的实际库存量,保障了每笔订单的出货效率,避免了不必要的额外成本;财税互联,极大方便了我们对已开票未付款的客户进行账龄控制,有利于及时催款,缩短回款周期,降低了运营风险。”

    同时,A6人性化的功能设计也让胡晓宁感触尤佳,“通过盘点录入航天信息A6系统,现在我们的上千个零配件和百余款产品实现了名称统一,计量单位统一,数量统一。虽然有时个别零件的仓库数量还会因人工操作失误出现负数,但A6通过申请授权,依然可以临时下单出库,这对于我们应变紧急业务非常有效。都说系统是固化的,人是变通的,A6将这两者融为了一体。”通过航天信息ERP.A6在科特电机的应用我们可以看到,在中国电机产业面临洗牌的当下,胡晓宁带领科特电机上演的这部“老兵新传”依旧未完待续——年龄算什么,只要有颗年轻的“心”。          (小雨)

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