展会开幕式盛行简约风 传递正能量
来源:中国贸易报
■本报记者 兰馨
近日,在商务部召开的例行新闻发布会上,商务部新闻发言人沈丹阳介绍,近期在国内举办的一些展会活动,大部分取消了单独举办的开幕式,也取消了各类晚会。
这得益于8月13日,中宣部、财政部、文化部、审计署、国家新闻出版广电总局联合发出的《关于制止豪华铺张、提倡节俭办晚会的通知》,要求制止豪华铺张、提倡节俭办晚会。
在会展业内,素来有“金九银十”的说法,也就是说,9月、10月是办展会的黄金档期,其中很多展会是由商务部参与主办的。但与以往不同的是,随着“简化工程”风气的盛行,取消或简化开幕式后的展会获得各界的肯定和支持。
简约风显现
据沈丹阳介绍,商务部主办的展会活动原则上只安排一位部领导出席。像第十届中国—东盟博览会(以下简称东盟博览会)取消了闭幕式,压缩会期多办商展活动;第九届中国—东北亚博览会(以下简称东北亚博览会)合并开幕式和高层论坛,筹办费用比去年减少了45%。
第十七届中国国际投资贸易洽谈会(以下简称投洽会)仅简化开幕式就节约了600万元左右。据粗略估算,本届投洽会经费大约可节省22%,并首次取消了文艺晚会。
据悉,本届投洽会开馆仪式仅用了6分钟的时间,被称为“‘门面工程’简化,展会成效不减。”
来自第17届投洽会组委会的数据显示,本届展会吸引了118个国家和地区的5.5万名境内外客商,展会期间共签订各类投资项目1386个,总投资额达4206亿元。可谓是形式简化,成效不减。
低调开馆的投洽会不仅在国际投资界的影响并未减弱,而且还获得了联合国贸发会议秘书长穆希萨·基图伊的肯定。
事实上,通知发布后,第十届中国艺术节(以下简称十艺节)是最早宣布取消开幕式的大型活动。据组委会称,十艺节原计划支出预算5881万元,但根据目前的方案,开幕式只剩下奏国歌、宣布开幕等一些必备环节,时长从原来的90分钟压缩到16分钟。十艺节将于10月11日开幕。
9月21日,第二届中国公益慈善项目交流展示会(以下简称慈展会)在深圳会展中心开幕。本届慈展会开幕式没有红地毯,没有“神秘”嘉宾,参展代表、慈善公益知名人士、慈善公益受益人和市民代表一起倒计时,齐声诵读“慈善,让中国更美丽”,共同宣布盛会开幕。
近日,青岛市财政局下发了《关于厉行勤俭节约严格控制行政经费开支的通知》(以下简称《通知》),要求严格控制行政运行成本,市级行政事业单位公用经费和专项业务费,从2013年起压缩5%,以后将不再恢复。
《通知》强调,切实精简各类会议,凡未列入年度会议计划的,财政一律不予核拨经费;大力压缩展会活动,原则上不再以市委市政府及其部门名义承办各类展会;严格控制演出比赛活动,对确需举办或承办且需由政府给予补助的公益性文体比赛活动,所需补助资金,本着“从严、从紧、节俭、务实”的原则,从年初预算安排的宣传文化、体育专项资金中安排和调剂。
业界呼声高涨
《中国贸易报》社社长兼总编辑范培康9月2日以《还原会展真面目》为题撰文表示,贯彻“国八条”对会展业来说,是件大好事,是促使会展行业真正实现专业化、市场化的良好契机。以开幕式为例,除非是政府主导型会展活动,目前行业内的专业展会,还有谁在热衷于“张灯结彩”的开幕式?还有谁在乎各级领导“淡而无味”的致辞?还有谁需要参展商不看、采购商不屑的开场舞狮表演?
观察近期举办的几场大型专业展会,因为新规定的出台,没有了各级领导出席开幕式、剪彩讲话的场面,展会举办得反倒更为简洁顺畅,一切按照专业展会的流程进行,展示与采购双方的洽谈也不会被巡场的领导队伍所干扰,专业展会回归了展会应有的秩序,参展商、采购商、主办方都只为展会的贸易洽谈而忙碌。尤其是对主办方来说,轻松省心了不少。
同时,国家会议中心总经理刘海莹9月24日以《告别非理性繁荣》(见下文)为题撰文表示,这一系列措施对国内的政府会议市场的影响有目共睹,以湘鄂情为代表的高端餐饮、以茅台酒为代表的高端礼品都遭受到了打击。原来以接待政府会议为主要业务的酒店叫苦不迭。而阵痛之后,业界除了感叹幸福时光一去不复返之余,免不了心有疑虑和担忧。但我想说的是,需要一段时间调整——调整我们原来显得有点急的前进步伐,调整我们的心态,调整我们的经营思路,调整我们的业务结构。
好博塔苏斯展览有限公司高级经济师、董事副总经理张凡在其微博上表示,商务部作为国务院主管展览业的部门,带头管控政府奢华办展极为必要。希望商务部在贯彻“国八条”的同时对于各地政府不惜财力热衷办展的风气予以监督。
张凡在接受《中国贸易报》记者采访时强调,不只是节约的问题,而是展会搞开幕式,主办方往往不能集中精力接待观众,搞好服务。还有,许多主办方不注重观众邀请,仅指望开幕式聚拢人气。展会主办方常常请官员和行业领导出席开幕式,花钱不说,还容易滋生腐败现象。
沈丹阳表示,商务部将继续贯彻落实中央“国八条”按照反对“四风”的要求,在转变会风、务实高效方面取得实效。此外,商务部正在按照中央国务院的工作部署,牵头进行全国展会活动的清理规范,坚持清理规范和产业振兴并举,从严规范各级党政机关和人民团体的办展行为,在清理规范的基础上建章立制,鼓励各类展会走专业化、市场化道路,促进会展业健康有序发展。